En un mundo cada vez más globalizado, el comercio exterior forma parte de la cotidianidad. A diario se realizan miles de operaciones en las aduanas de todo el mundo, y gran parte de las razones para que la mercancía entre a nuestro país es porque hay un Freight Forwarder gestionando el proceso.
Hoy en el blog de SK LOGISTICS, agencia aduanal en Altamira, te contaremos qué es un Freight Forwarder, cuáles son las actividades que realizan, sus funciones y los beneficios de contratar sus servicios. ¡Comencemos!
¿Qué es un Freight Forwarder?
Un Freight Forwarder o agente de carga es uno de los actores más importantes en el proceso logístico de transporte de mercancía.
El concepto se refiere a una organización de transporte que ofrece servicios de logística internacional a sus clientes: exportación e importación de forma personalizada y atendiendo a las necesidades de cada empresa.
Su función principal es actuar como intermediario de los importadores y exportadores (cliente y proveedor) para adquirir la mercancía, ingresarla al país y llevarla hasta su destino final. Al contratar a un Freight Forwarder, las empresas pueden tener la certeza de que su mercancía y procesos de transporte cumplirán con las reglamentaciones y normativas vigentes en ambos países, de modo que llegue hasta su destino sin contratiempos.
Importancia de la figura del Freight Forwarder
Las empresas pueden solicitar los servicios de consultoría en comercio exterior, o bien, de un Freight Forwarder. La diferencia es que en la consultoría actuarán como asesores e intermediarios de procesos, pero las decisiones sobre temas como el transporte o el almacenamiento son tomadas por la empresa que contrata al agente aduanal.
Al contratar el servicio de un Freight Forwarder, la empresa prácticamente puede desentenderse del proceso y solo se encargará de recibir las mercancías adquiridas con la comercializadora aduanal.
Servicios que ofrece un agente de carga
Negociación de los productos
En general, los Freight Forwarder cuentan con convenios con otras empresas para obtener precios más bajos o tarifas preferenciales. Esto se debe a que, la mayoría de las ocasiones, hacen compras por mercancías en grandes volúmenes.
El agente de carga realizará la negociación con el proveedor sobre las mercancías, así como del transporte internacional y almacenamiento en caso de que sea necesario. Al final, contratar a un Freight Forwarder puede ser más económico para las empresas que hacer los negocios por su cuenta.
Transporte de la mercancía
El Freight Forwarder tiene la función de organizar y planificar el transporte en el país de origen y de destino. Al contar con herramientas informáticas y alianzas con empresas de transporte podrán calcular las rutas más convenientes para el traslado. Esto es especialmente importante al considerar la naturaleza de la mercancía: si son productos perecederos, que deban permanecer en frío y que tengan condiciones de tiempo muy estrictas.
Usualmente, la mercancía llega primero a las bodegas del Freight Forwarder, y de allí se dirigen a las del cliente final. Esto se debe a que muchos agentes de carga realizan varios pedidos de mercancías diferentes, para distintos clientes, en un solo viaje de modo que puedan optimizar costos de transporte.
Cumplimiento de normativas y documentos
El Freight Forwarder se encarga de adquirir la mercancía, pagarla en moneda local y los precios del transporte. También realizan los trámites fiscales, aduaneros y comerciales para traer la mercancía y cobrarán al cliente un pago previamente acordado que cubrirá los servicios.
Por ejemplo, el agente de carga tramitará los documentos para el despacho aduanero para importación y exportación en los países de origen y destino, de modo que puedan presentarlos a las autoridades correspondientes para avalar la legalidad, procedencia y propiedad de la mercancía.
Servicios logísticos variados
Los Freight Forwarder suelen brindar servicios adicionales para mantener las mercancías en condiciones óptimas. Por ejemplo, pueden almacenar los productos en bodegas donde realizan controles de calidad, preparación de pedidos en unidades más pequeñas y distribución a diferentes puntos del país.
Beneficios de contratar a un Freight Forwarder
- Obtener un servicio personalizado y con las características que tu empresa necesita.
- Aumentar la competitividad de la empresa.
- Cumplir con la reglamentación del país de origen y el de destino.
- Obtener mejores tarifas que con una negociación directa por parte de la empresa.
- Evitar posibles retrasos o inconvenientes durante el transporte o almacenamiento de la mercancía.
- Contar con una red logística confiable y segura para adquirir la mercancía sin inconvenientes.
- Obtener mejores precios en mercancía importada.
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