Cuando están realizando procesos de importación o exportación con sus agencias aduanales en Manzanillo, es probable que se hayan percatado de unos códigos que van dentro de cada proceso.
A estos códigos se les conoce como Incoterms y son muy importantes dentro del comercio exterior. Y aunque por 10 años se utilizó la versión realizada en el año 2010, ya para el 2020 se ha publicado una nueva versión que deben conocer.
¿Qué son los Incoterms?
Antes de que con su agente aduanal proyecten el transporte de mercancías a nivel internacional, se hace necesario esclarecer algunas cuestiones que están implícitas dentro del proceso, en especial las que tienen que ver con los riesgos y costes que se transfieren al comprador.
Fue en el año 1936 cuando, por primera vez, la Cámara de Comercio Internacional, por sus siglas ICC, publicó como Incoterms (International Commercial Terms) una serie de reglas a nivel internacional que tenían como fin responder las cuestiones de fondo antes mencionadas.
Con el fin de adaptar dichas reglas a las prácticas comerciales internacionales que se van dando y así estar a la vanguardia, desde el año 1936 se han publicado diferentes enmiendas, hasta llegar a la que está vigente en la actualidad, que son los Incoterms 2020, los que llegaron en reemplazo de los Incoterms 2010.
Entre las principales modificaciones que se pueden encontrar en los Incoterms 2020 comparándolos con los Incoterms 2010, se pueden encontrar los siguientes puntos:
- Evoluciona el Incoterm FCA, que es conocimientos con mención de embarque.
- Apareció un nuevo Incoterm denominado DPU (Delivered at Place Unloaded) para reemplazar el Incoterm DAT.
- Niveles de cobertura que tienen los seguros diferenciados entre el CIF y el CIP.
- Organización del transporte a través de los propios medios del vendedor o del comprador en FCA, DAP, DPU y DDP.
Gestión de los riesgos
En referencia de los contratos a términos de la ICC, el comprador y el vendedor reducen por completo la incertidumbre que se genera ante toda transacción internacional, como pueden ser las prácticas comerciales y las diferentes interpretaciones que puede haber entre un país y otro.
Estas vuelven más precisas las responsabilidades y obligaciones que tiene cada parte de manera respectiva para que la mercancía sea entregada y en cuanto a las obligaciones de documentos del vendedor. De esta manera, los Incoterms, aunque sean facultativos, son en sí unas cláusulas estandarizadas y con reconocimiento que permiten evitar litigios, distribuyendo de manera clara entre el comprador las obligaciones, los riesgos y los gastos.
Además, es necesario mencionar que los Incoterms tienen una distinción en cuanto al tema de la transferencia de los riesgos y la transferencia de la propiedad. En cuanto a esta última, está sometida a una ley que rige el contrato. De manera concreta, en un contrato de venta internacional, los Incoterms deberán clasificar los siguientes puntos:
- Junto con las agencias aduanales en Manzanillo deberán situar el punto crítico que tiene la transferencia de riesgos que hará el vendedor al comprador a través del proceso de envío de mercancías: riesgos de pérdida, deterioro, hurto de las mercancías, entre otros. De este modo se permite que quien asume dichos riesgos pueda tomar las adecuadas medidas de precaución, en especial en cuanto a seguros.
- Se deberá indicar quién, si el comprador o el vendedor, estará encargado de cerrar el contrato de transporte.
- Es necesario que entre ambas partes se repartan los gastos de logística y administración durante las diferentes etapas del proceso.
- Determinar quién estará a cargo del embalaje, el mercado de las mercancías, las operaciones de mantenimiento, de carga y descarga de las mercancías, o la carga o transferencia del contenido de los contenedores, de igual forma que las operaciones de inspección.
- Aclarar las obligaciones respectivas para llevar a cabo las formalidades que tiene cada proceso de exportación o importación, el pago de los derechos e impuestos de importación, al igual que el suministro de los documentos pertinentes. Así que existen 11 Incoterms que son aceptados por la ICC más una localización precisa, por ejemplo: FOB le Havre.
Utilización
Para poder utilizar los Incoterms de manera adecuada, junto con las agencias aduanales en Manzanillo deben especificar de manera clara en el contrato de venta lo siguiente: la regla Incoterms que se ha elegido, el puerto, el lugar o sitio determinado y la terminación «Incoterms 2020». Por ejemplo, CIF Cartagena Incoterms 2020.
Es importante que elijan de manera adecuada con su agente aduanal en Manzanillo la Incoterm que hace parte de la negociación comercial. Esto debe efectuarse de acuerdo con las capacidades que tenga la organización de la empresa, el medio de transporte, el nivel de servicio que se desea brindar al cliente o recibir por parte del proveedor, o según lo establezcan las costumbres del mercado, las prácticas de la competencia, entre otros factores.
También resulta crucial que, para aplicar los Incoterms de forma adecuada, las partes involucradas en el proceso designen el lugar o el puerto de la manera más precisa que sea posible.
Por último, tener en cuenta que los Incoterms necesitan que se sigan ciertas precauciones tales como tener un buen conocimientos sobre el significado que tiene cada Incoterm y su sigla, además de usar las variantes de los Incoterms con cuidado para que se eviten problemas con su interpretación.
Es por este motivo que recurrir a las agencias aduanales en Manzanillo se hace muy importante para disminuir los riesgos que puedan suceder en cuestión de los Incoterms entre otras cosas. Comuníquense con nosotros llamándonos al (33) 2101 0491.
