En la actualidad, el comercio exterior se ha convertido en una actividad cada vez más realizada para la importación de todo tipo de productos. A su vez, el comercio electrónico ha sido responsable en gran parte de este incremento en las preferencias de consumo. Asimismo, la inmediatez en las compras ha provocado que los consumidores exijan entregas inmediatas, o en plazos cada vez más cortos.
Hoy en el blog de SK LOGISTICS, agencia aduanal en Guadalajara te contaremos sobre los envíos urgentes: qué son, cómo se llevan a cabo y a quién deben recurrir las empresas que requieren enviar mercancías de forma urgente.
¿Es lo mismo envíos urgentes y velocidad de entrega de mercancías?
A grandes rasgos, la velocidad de entrega consiste en el tiempo que una empresa tarda en tomar decisiones operativas e implementarlas. Es un concepto que no necesariamente implica conseguir enviar un pedido el mismo día, o al siguiente. Sin embargo, tomar decisiones estratégicas en tiempo real permite acelerar tanto los procesos operativos, la velocidad de entrega y el envío de pedidos urgentes.
Los envíos urgentes son aquellos que deben entregarse lo más rápido posible, lo que implica que el paquete llegue el mismo día o, a más tardar, al día siguiente de haberse realizado el pedido. Si bien este servicio es similar al del correo normal, cuando se trata de envíos a diferentes ciudades o países, todas las operaciones logísticas deben acelerarse para lograr el envío de forma urgente. En ocasiones, puede ser necesario recurrir a una combinación de medios de transporte por tierra y aire.
Para acelerar la velocidad de entrega, existen muchos factores clave como contar con el inventario adecuado en el momento correcto, realizar inventarios a diario para anticiparse a las demandas de los clientes y contar con la infraestructura necesaria, o bien, con un socio logístico que les ayude a conseguir los objetivos planteados.
Además, la mayoría de los paquetes urgentes suelen ser de pesos ligeros para facilitar el envío al cliente, ya que los paquetes más pesados y voluminosos son más difíciles de transportar.
Tipo de transporte para mercancías urgentes
Transporte por carretera
Este medio es el más elegido por la mayoría de los trasportistas cuando se trata de entregas en distancias no muy lejanas y donde se tiene una infraestructura adecuada para que los vehículos puedan recorrer el camino de forma rápida y eficiente.
Si bien no es el medio más rápido, sí es el más utilizado para el transporte de mercancías en general, y se aprovechan sus beneficios para trasladar mercancías urgentes ya que permite hacer las entregas puerta a puerta o mover mercancía en territorio nacional o internacional. Además, es el medio que más se usa para llegar a las zonas rurales o menos pobladas del país.
En la modalidad de transporte terrestre se puede trasladar carga de la siguiente capacidad:
- Ligera o Courier. Abarca desde sobres pequeños hasta paquetes de 40 kilos.
- Entre 40kg y 300 kg.
- Unidades de carga de entre 200 kg y 1,200 kg.
- Son formados por varias unidades de carga de entre 1,500 kg a 7,000 kg.
- Se contrata un tráiler para tener el máximo de su capacidad.
Transporte aéreo
El traslado de mercancía por avión es el segundo medio más utilizado para el transporte de mercancías urgentes, ya sea en aviones cargueros o comerciales. Es la modalidad más costosa por cada kilo transportado ya que el espacio existente es reducido, pero permite entregas rápidas de productos importados desde otro continente.
En este tipo de transporte se encuentran dos modalidades:
- Paquetería urgente. Paquetes pequeños y livianos.
- Carga aérea. Paquetes industriales que deben ser entregados a su destinatario en poco tiempo.
Transporte marítimo
Si bien no es el transporte más rápido para entregas urgentes, sí es el que mueve más toneladas. El 90% de la mercancía se traslada por mar ya que es la forma más económica de enviar cargas voluminosas como la mercancía a granel.
¿Qué medio de transporte elegir?
Hay muchas razones para solicitar servicio de transporte urgente de mercancías. Por ejemplo, podría tratarse de suministros médicos que se necesitan para el tratamiento de decenas de personas en un hospital.
Por esta razón, dependiendo de la urgencia del cliente se pueden combinar dos tipos de transporte, que puede ser por vía aérea y terrestre o vía marítima y terrestre para asegurarse de que se brindará el mejor servicio.
Recurrir a un agente aduanal es indispensable para agilizar la entrega de mercancías urgentes, especialmente cuando se trata de envíos internacionales. De este modo, se puede elegir la modalidad más adecuada con base en las características de las mercancías a enviar.
Además, la elección tanto de una agencia aduanal con consultoría en comercio exterior, como del tipo de transporte a elegir, es clave al determinar los costes de traslado. Con la asesoría adecuada, se puede obtener un servicio ágil, rápido y rentable para satisfacer las necesidades de las empresas y los clientes.
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